Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Til medlemmene i Bjerke IL

Styret kaller inn til ekstraordinært årsmøte i Bjerke IL fotball.

Tid: 9.oktober 20:00

Sted: Klubbhuset, Bjerke Stadion

Bakgrunn: Skal Bjerke IL fotball overta driften av Åslia?

Informasjon

Saksliste

1. Godkjenning av de stemmeberettigete

2. Godkjenning av innkalling, saksliste og møteleder

3. Valg av protokollfører og to medlemmer til å underskrive protokollen

4. Sak: Stiftelse av aksjeselskap for å overta driften av Åslia

a. Presentasjon fra styret

b. Diskusjon

c. Vedtak

Stemmerett: Alle medlemmer i Bjerke IL fotball som har fylt 15 år, vært medlem i minst en måned og har betalt medlemskontingent for inneværende år jf. NIFs lov. 

på vegne av styret i Bjerke IL fotball

Erik Forbord

Styreleder Bjerke IL fotball

Bakgrunnsinformasjon

Bakgrunn: Åslia er Nannestad kommunes viktigste møteplass for barn, unge og familier i vinterhalvåret. De eksisterende driverne av Åslia skal ikke fortsette i inneværende sesong, og det kreves derfor en ny eier for å sikre videre drift. Bjerke IL fotball ønsker å ta ansvar for å videreføre et viktig aktivitetstilbud i kommunen og planlegger derfor å overta driften av Åslia fra sesongen 2025/2026.

Årsmøtet skal ta stilling til: Om Bjerke IL Fotball skal overta driften av Åslia, og gjennom dette etablere et aksjeselskap for ivaretakelse av driften.

Konsekvenser:

- Dugnad:

o Dugnad fra Bjerke ILs medlemmer for å drifte kiosk og skiutleie i Åslia gjennom vinteren

o Dugnad for drift av Åslia ut over kiosk og skiutleie må man melde seg for og det vil bli kompensert.

- Økonomi:

o Årlig overføring fra Åslia til Bjerke IL fotball som kompensasjon for dugnadsinnsats og drift.

- Organisering:

o Drift av Åslia vil organiseres i et eget aksjeselskap; Maura Skisenter AS

- Risiko:

o Da driften organiseres i et eget aksjeselskap vilden økonomiske risikoen for idrettslaget være minimert

- Fordeler

o Gode økonomiske muligheter og en stabil og forutsigbar inntekt for klubben.

o Bytter ut salgsdugnaden i en mye mer meningsfull dugnad som er direkte til fordel for klubbens medlemmer

- Ulemper:

o Økt dugnadsforbruk fra fotballens medlemmer

o Risiko rundt gjennomføring før man har fått strukturer på plass

Styrets anbefaling: Styret i Bjerke IL Fotball anbefaler at klubben overtar driften av Åslia gjennom et heleid aksjeselskap Maura Skisenter AS. Dette gir klubben nye inntektsmuligheter, og gir klubben mulighet til å bli en sterkere aktør i lokalsamfunnet.